老板口中所说的“单据”,准确讲应该称为“原始凭证”,而“原始凭证”还分为自制和外来,自制的比如工资表、领料单等等,外来的则是发票、车票、发货单、银行结算凭证等等。它们一起就构成了,记账最开始的依据。
那记账凭证又是什么呢?其实就是代账公司根据老板们提供的原始凭证,按照会计准则经过记录、核算、汇总,每个月做成一本小册子,这就成了记账凭证。
那重点来了!
1 哪些票据是“原始凭证”,可以入账?
最常见的当然是发票!但我们也经常遇到不给开发票的客户,不过并不是只有发票才是原始凭证,才可以入账。
除发票之外,像是盖有财政票据监制章的行政事业单位统一收据,医院使用的专用收据等,都是可以入账的;
仓库常用的物料领用单、入/出库单等等,也都可以算是原始凭证。
注意!原始凭证都需要具备以下这些:
名称;日期;填制单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;业务内容;数量、单价和金额。
外来原始凭证必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。
自制原始凭证必须有经办单位负责人和经办人签名或者盖章。
自制原始凭证还有一种情况就是:对方为个人且从事小额零星经营业务,即企业与个人发生交易,且与该个人应税交易额未超过增值税相关政策规定起征点的,企业支出可以税务机关代开的发票或者收款凭证以及内部凭证作为税前扣除凭证。按月纳税的,月销售额不超过3万元;按次纳税的,每次(日)销售额不超过300-500元(具体标准按照各省有关部门规定执行)
2 常见问题:小票不是原始凭证,不能入账-公司代账塔山双喜
很多老板觉得平常出去吃饭,超市买东西,结账时的电脑小票已经有准确的时间、金额和明细,就直接给代理记账公司入账。
成功快车小编这里要强调一下,小票是不可以作为原始凭证的,因为它少了一个重要的信息:没有明确是谁买的东西。
但是根据小票开具的对应的发票则可以入账,为防止税务局严查,发票品名如果笼统的话,同时还需要附上小票。
OK,简单点,再简单点,为了方便日理万机的广大创业者,成功快车小编已经总结好了,直接根据以下所列收集票据就可以了:
1 收入相关
像是公司销售物品,给客户开的发票的记账联,以及对应的出库单、送货单。
2 成本相关
比如公司购买原材料、运输货物等,取得发票的发票联,以及对应的入库单、供应商的送货单。
3 银行出具的单据
银行出具的一些单据也可以作为原始凭证。包括:对公账户的银行对账单、利息单、汇款单、现金缴款单等等。
4 日常必要开支所取得的发票
比如租金、电话费、购进固定资产、办公用品、员工差旅费等。
5 重要收据
比如各类押金收据、 现金收款收据。
最后成功快车小编只想说,要是咱们平时注意多收集这些单据,就不用为了入账,为了抵费用而涉险买发票了!
公司代记账报税的流程是什么?需要了解哪些事项?公司代账塔山双喜
公司成立后无论公司进账与否都需要税务申报,如果企业不想自己设立专业的财务部门,就需要选择一个专业的代理记账公司进行财务委托,而且还需要确保代理记账业务范围能够满足企业的财税服务需求。如今越来越多的企业开始寻求正规的代理记账公司提供财税服务,同时代理记账行业也发展的越来越规范。那么公司代记账报税的流程是什么?需要了解哪些事项? 下面就随小编一起来了解下吧
企业选择代理记账进行“财务外包”,代理记账报税的相关流程也需要多多进行了解和掌握。因而选择资质齐备且有从业经验的代理记账公司就很有必要,此外委托单位也可以适当了解一下代理记账公司收费标准,从而确保自己能够选择高性价比的代理记账机构为企业提供财税服务。
可以说企业想要确保代理记账报税的有序进行,就需要事前了解代理记账流程及规范。那么代理记账为企业提供记账报税服务,遵循怎样的操作流程呢?
委托单位需要和代账机构签订正式合作协议。在此之前合同的时效性以及代理服务的具体费用明细,委托者一定要事先弄清楚。只有该环节协商一致,后续的代理服务才不会出现什么问题。
接票的问题。该环节是代理记账流程中非常重要的地方。在该步骤企业首先要做的事情就是收集企业的财务票据,并将这些票据进行妥善保管。事实上有些企业在该方面会比较“着急”一些,甚至会把票据实物全部送到代理公司去进行处理,这对于代理记账报税的有序进行是非常有利的。
同时有些正规的代理记账公司还会派人前往企业收取做账凭证,还有的可以提供现场直接处理票据服务。不过只要符合标准,企业可以根据自身实际需要选择服务方式。
关于做账的问题。对于代理记账来说,想要呈现出一个简洁明了的财务报表就需要处理好错综复杂的财务数据,这也是代理记账流程中一个非常关键的地方。
通常情况下专业的代理记账公司才能够达到更好的服务效果,而且也能够为企业提供制定月度会计报表、核算和审计等服务。
关于企业纳税申报。这是非常关键的事情,任何企业都不能忽视,处理好财税问题才能够让企业实现有序经营发展。企业在进行代理记账选择时,可以事先询问代理记账报税的流程,明确代理记账报税过程中的注意事项,从而确保委托服务的有序进行。此外有关代理记账公司收费标准问题需要委托企业事先进行了解,这样才能使企业花费较少的代账成本,从而获得高品质的财税服务。
为什么注册公司后中小型企业都选择代理记账机构代账呢?公司代账塔山双喜
为什么注册公司后中小型企业都选择代理记账机构代账呢
一、什么是代理记账?
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
代理记账的工作内容:
1. 审核原始凭证;2. 填制会计凭证;3. 登记会计帐簿;4. 编制会计报表;5. 填制纳税申报表和各种税费缴款书;6. 纳税申报;7. 装订会计凭证;8. 财务政策传递;9. 日常电话答疑。
二、什么样的公司适合选择代理记账的业务?
一般来说,企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等,是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。
从实际情况以及市场需求来看,适合财税代理的企业,应该是中小型公司,以及应当建账的个体工商户。也是符合国家法律、法规规定的财务会计方式。
三、代理记账有什么优点?
财务工作专业性强也非常稳定,大型的企业要求从业人员不仅必须了解企业运营而且在投资方面也得精通,资质至少在会计师以上,不少于5年的大中型企业财务管理经验。
代理记账是创业初期最佳的财务解决方案,表现在如下方面:
1、节省费用
创业初期,独立财会部门的招聘、工资成本远大于代理记账的成本。而且代理记账基本上可以完成企业的记账报税工作。
2、财务人员稳定
财务工作专业性强也非常稳定。创业初期,专职会计存在人员流动大的情况,容易造成账务混乱,带来不可预期的税务风险和损失。代理记账人员稳定,工作专业。
3、专业素质过硬
代理记账企业人员基本上有着几年以上的工作经验,核心业务之一就是代理记账,所有会计天天关注最新财税政策,深入讨论会计准则,互相学习,比一般的财会人员更专业,能及时掌握财税政策,做账时,有效的进行税收筹划降低纳税风险。
初创企业最重要的事情就是合理利用资金,实现效益的最大化。专业、及时的代理记账是实现初创企业合理利用资本的最优选择。
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